Vilkår og betingelser

Definitioner i denne kontrakt

»Du« eller «din« henviser til ansøgeren. »Vi«, ›os‹, ›vores‹, ›skole‹ eller «campus« henviser til Meiji Academy eller kort sagt »Meiji«. »Studerende« betyder en ansøger, der er accepteret til at tilmelde sig et af vores kurser, både til japanske online-lektioner eller personlige studier på vores skoler. »Studiekurser« betyder ethvert intensivt japansk sprogstudie på mindst 10 timer eller mere om ugen, f.eks. standardkursus, sæsonkursus, studievisakursus eller andre langvarige japanske studier. Det betyder ikke og inkluderer ikke japanske privatlektioner og japanske online-lektioner. »Moduler« henviser til separate add-ons, der kan kombineres med studiekurser, f.eks. japansk forretningsskik, traditionel kultur, popkultur, japansk til samtale og privatundervisning. »Lektion« eller «Klasse« henviser til enhver form for personlig eller online undervisning. Alle personlige lektioner varer 45 minutter, bortset fra privatlektioner, japanske onlinelektioner, japansk forretningsskik og japansk samtale, som varer 50 minutter. »Semester« eller «studiesemester« betyder 12 uger og gælder kun for Long-Term Study Courses. »Gebyr for indkvartering« betyder alle udgifter i forbindelse med vores service til at arrangere, booke og kommunikere med udbydere af indkvartering på dine vegne. Vi taler på dine vegne, hvis der opstår problemer mellem dig og indkvarteringsudbyderen. Vi er dog ikke ansvarlige for eventuelle skader, og vi kan heller ikke fungere som garant.

Oprettelse og udfyldelse af kontrakt

For at gøre det muligt at indgå en kontrakt mellem ansøgeren og skolen, skal den potentielle studerende først indgive en skriftlig anmodning, hvilket gøres ved at udfylde studieoverslaget.

1. Ansøgninger udfyldes ved, at ansøgeren sender en formular med anmodning om overslag til skolen.
2. For 1-årige, 18-måneders og 2-årige kurser skal ansøgere ansøge og betale ansøgningsgebyret inden ansøgningsfristen.
3. Skolen går ud fra, at alle ansøgere udfylder deres ansøgning efter at have læst og forstået vilkårene og betingelserne.
4. Kontrakten er indgået, når skolen sender fakturaen til ansøgeren.

Betingelser for ansøgning

Alle nedenstående ansøgningsbetingelser skal være opfyldt, for at ansøgeren er berettiget til at tilmelde sig de kurser, som Meiji Academy tilbyder.

1. Minimumsalderen for studiekurserne er 14 år for individuelle studerende. Mindreårige (under 18 år i henhold til japansk lov) skal have tilladelse til at studere af en forælder eller værge.
2. Det ønskede kursus skal stadig være tilgængeligt og ikke fuldt booket på den pågældende dato.
3. Den resterende tid før kursets start skal være tilstrækkelig til at sikre, at kurset kan finde sted. Der kræves mindst en måned før kursusstart.
4. Skolen vurderer ansøgerens medicinske, fysiske og mentale tilstand. Hvis skolen mener, at ansøgeren ikke er forberedt på det pres, det er at studere og bo i Japan, kan en ansøgning blive afvist.
5. Bekræftelse af obligatorisk forsikring: Ansøgeren skal udfylde det obligatoriske forsikringsvalg som en del af ansøgningen. Dette opfyldes ved enten (a) at tilmelde sig den partnerforsikring, som skolen tilbyder, eller (b) at afgive en bindende erklæring om egen forsikring, der anerkender skolens minimumskrav og ansvarsfritagelse, som beskrevet i ansøgningsskemaet.

Bemærk, at skolen har eneret til at afvise enhver ansøgning uden begrundelse efter skolens eget skøn til enhver tid.

Obligatorisk international rejseforsikring

Nedenstående gebyrer er ikke inkluderet i fakturaen og vil blive opkrævet separat afhængigt af anmodning og/eller krav.

Gebyrer

Nedenstående gebyrer er ikke inkluderet i fakturaen og vil blive opkrævet separat afhængigt af anmodning og/eller krav.

Politik for opsigelse

Du kan til enhver tid trække dig ud af et hvilket som helst af vores programmer og tjenester, men det skal ske via en skriftlig anmodning. Der pålægges et ændringsgebyr og et afbestillingsgebyr afhængigt af, hvilket program du er tilmeldt, og på hvilken dato afbestillingen finder sted. Eventuelle gebyrer i forbindelse med bankoverførsler og valutakurser skal dækkes af den studerende og kan variere afhængigt af transaktionsmetoden.

Ændringer efter ansøgning og nationale helligdage

1. Studerende kan anmode om at ændre studieforløbet, efter at en ansøgning er blevet udfyldt. Skolen forbeholder sig ret til at afvise denne ændring, men vil forsøge at imødekomme alle anmodninger, hvor det er muligt.
2. Anmodninger om at ændre studieforløb og japanskniveauer skal fremsættes skriftligt mindst en uge før den ønskede dato for ændringen. Ændringer accepteres kun med virkning fra mandag i hver uge. Derfor vil en ændringsanmodning, der f.eks. fremsættes på en tirsdag, træde i kraft den følgende mandag.
3. Der er et ekstra administrationsgebyr på ¥5,000 for at ændre indkvarteringstype, efter at indkvarteringen er blevet arrangeret. Ændring af indkvartering er afhængig af tilgængelighed i den ønskede periode, da de organiseres af eksterne boligudbydere. Som anført i 6. AFSLUTNINGSPOLITIK kan der ikke udstedes refusioner. Desuden kan du ikke bruge tidligere betalte indkvarteringsgebyrer til at udligne eller betale en ny arrangeret indkvarteringsreservation.
4. Skolen fungerer på samme måde som et universitet; med et »flydende skema«-system. Undervisningen finder sted enten om morgenen eller om eftermiddagen afhængigt af flere faktorer, f.eks. dit japanske niveau, visse læreres tilgængelighed, tilgængelighed af klasseværelser og periodisk antal studerende pr. klasse. Klasseskemaerne kan ændre sig hver uge og vil blive annonceret til de studerende ugen før.
5. I det usandsynlige tilfælde, at en klasse kun har en eller to studerende, vil den studerende modtage et justeret skema med 15 private eller semi-private lektioner om ugen (3 lektioner pr. dag).
6. Skolen er lukket for elever på nationale helligdage og andre specificerede dage som anført på Vores ferie-side. Der vil blive afholdt et gratis arrangement til gengæld for den manglende undervisning. Det er frivilligt at deltage i arrangementet, men den studerende kan ikke få pengene tilbage, hvis han eller hun vælger ikke at deltage i det planlagte arrangement. (I det meget usandsynlige tilfælde, at der ikke afholdes noget arrangement, vil eleverne få refunderet ¥2,000 pr. dag for gruppelektioner eller ¥1,000 pr. privatlektion). Dette gælder ikke for nogen form for Force Majeure eller »uforudsete omstændigheder« som angivet i 9. ANSVARSFRASKRIVELSE.

Hjemmeside og reklamemateriale

Det indhold, der vises på vores hjemmeside og i andet reklamemateriale, anses for at være gyldigt og korrekt. Vi kan dog ikke holdes ansvarlige for eventuelle misinformationer eller tvetydigheder i indholdet. Priserne kan ændres uden yderligere varsel, og ansøgeren vil være ansvarlig for ethvert køb af disse kurser, medmindre hans oprindelige depositum og/eller kurser allerede er betalt. Meiji Academy forbeholder sig ret til at bruge dine fotografier og videooptagelser af din person til reproduktion i vores reklamemateriale, såsom plakater, annoncer, trykte publikationer, vores hjemmeside og andre sociale medier. Vi betaler ikke enkeltpersoner for denne brug af medierne, og ophavsretten til fotografierne og videomaterialet tilhører Meiji Academy. Ved at acceptere disse vilkår og betingelser giver du samtykke til, at dine fotografier og videodata kan bruges til vores salgsfremmende formål.

Ansvarsfraskrivelse

Meiji Academy vil gøre sit bedste for at imødekomme sine potentielle studerende, men vi kan ikke påtage os noget ansvar for følgende forhold.

• Du kan ikke få et pas og/eller visum eller blive nægtet indrejse i Japan af det japanske immigrationsbureau.
• Du kan ikke få dit visum i tide eller forlænge det efter ankomsten.
• Undervisningen vil blive aflyst, og der vil ikke blive planlagt erstatningsundervisning i tilfælde af en naturkatastrofe (f.eks. tyfon, tsunami, jordskælv, vulkan osv.), en krig, en strejke, terroraktivitet, en pandemi eller andre lige så alvorlige uforudsete omstændigheder.
• Skolen påtager sig intet ansvar for ulykker eller problemer under elevens ophold i Japan.
• Den studerende afgiver en bindende erklæring om selvforskyldt forsikring, men undlader efterfølgende at tegne en forsikring eller tegner en forsikring, der er utilstrækkelig, udløbet eller ikke opfylder minimumskravene (herunder sygesikring, hjemtransport og personligt ansvar) som anerkendt under ansøgningen.
• Skolen kan ikke påtage sig ansvaret for fysiske, psykiske eller økonomiske skader, som den studerende har lidt af årsager, der ligger uden for skolens kontrol.
• Hvis en elev forårsager skade på sit indkvarteringssted, er eleven ansvarlig for omkostningerne ved skaden.
• Hvis skolens omdømme eller faciliteter bliver beskadiget på grund af den studerendes handlinger, vil vi kræve erstatning af den studerende.
• I løbet af din tid i Japan er du ansvarlig for dine handlinger og personligt ansvarlig for eventuelle skader, der opstår som følge af brud på love, regler, skikke eller skolens regler. I alle disse tilfælde kan skolen ikke påtage sig noget ansvar.
• Den studerende er ansvarlig for eventuelle ulykker, der sker under aktiviteter som f.eks. sport, og er ansvarlig for at købe ekstra forsikring til enhver sport, der kræver dækning.
• Under ingen af de ovennævnte omstændigheder vil skolen tilbagebetale skolepenge og kan overveje juridiske skridt, hvis sagen ikke kan løses på en fredelig måde for alle involverede parter.

Gældende lov

Denne aftale er underlagt og fortolkes i henhold til japansk lov.

Jurisdiktion

Enhver retssag og juridisk tvist behandles udelukkende under jurisdiktionen for Fukuoka Prefectural Court.

Ændring af denne aftale

Denne aftale kan til enhver tid ændres uden varsel til ansøgeren. Det er den studerendes ansvar at følge op på eventuelle ændringer, der måtte gælde for hans eller hendes ansøgning.