Şartlar ve Koşullar

İÇİNDEKİLER
Yalnızca İngilizce Hüküm ve Koşullar yasal olarak bağlayıcıdır ve doğru bir şekilde ifade edilmiştir; çeviriler yalnızca referans içindir.

Giriş

Aşağıdaki sözleşme, 1 Ocak 2014 tarihinde veya sonrasında Meiji Academy ve bağlı ortakları tarafından sunulan herhangi bir program veya hizmete katılan tüm öğrenciler için geçerlidir. Meiji Academy, Watanabedori 5-1-26, Chuo-ku, Fukuoka City 810-0004, Japonya adresinde bulunan bir Amniscor Co, Ltd. iştirakidir. Bu sözleşme kapsamındaki hak ve yükümlülüklerinizle ilgili tüm hususları ele aldık. Lütfen okuduğunuzdan emin olun ve herhangi bir sorunuz olursa bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Bu sözleşmedeki tanımlar

“Siz” veya ”Sizin” başvuru sahibini ifade eder. “Biz”, ‘Bize’, ‘Bizim’, ‘Okul’ veya ”Kampüs” Meiji Academy veya kısaca “Meiji” anlamına gelir. “Öğrenci”, okullarımızda hem Çevrimiçi Japonca Dersleri hem de Yüz Yüze Eğitimler için kurslarımızdan herhangi birine kaydolmayı kabul eden bir başvuru sahibi anlamına gelir. “Eğitim Kursları”, Standart Kurs, Sezonluk Kurs, Öğrenci Vizesi Kursu veya diğer Uzun Süreli Japonca çalışmaları gibi haftada en az 10 saat veya daha fazla yoğun Japonca dil eğitimi anlamına gelir. Özel Japonca Dersleri ve Çevrimiçi Japonca Dersleri anlamına gelmez veya bunları içermez. “Modüller” Eğitim Kursları ile birleştirilebilen ayrı Eklentileri ifade eder, örneğin Japon İş Adabı, Geleneksel Kültür, Popüler Kültür, Konuşma Japoncası ve Özel Dersler. “Ders” veya ”Sınıf” yüz yüze veya çevrimiçi her türlü öğretimi ifade eder. Özel Dersler, Çevrimiçi Japonca Dersleri, Japon İş Adabı ve 50 dakika uzunluğundaki Konuşma Japoncası hariç tüm yüz yüze dersler 45 dakika uzunluğundadır. “Dönem” veya ”Çalışma Dönemi” 12 hafta anlamına gelir ve yalnızca Uzun Süreli Eğitim Kursları için geçerlidir. “Konaklama Düzenleme Ücreti” sizin adınıza konaklama sağlayıcılarını ayarlama, rezervasyon yapma ve onlarla iletişim kurma hizmetimizle ilgili tüm masraflar anlamına gelir. Konaklama sağlayıcınızla aranızda sorun çıkması halinde sizin adınıza konuşacağız. Ancak, herhangi bir zarardan sorumlu olmayacağız ve garantör olarak hareket edemeyeceğiz.

Sözleşmenin oluşturulması ve tamamlanması

Başvuru sahibi ile okul arasında bir sözleşme yapılabilmesi için öncelikle aday öğrenci tarafından yazılı olarak bir talepte bulunulması gerekir ki bu da öğrenim tahmini formunun doldurulmasıyla gerçekleştirilir.

  1. Başvurular, başvuru sahibinin okula bir tahmin talep formu göndermesiyle tamamlanır.
  2. 1 yıllık, 18 aylık ve 2 yıllık kurslar için başvuru sahiplerinin son başvuru tarihine kadar başvurmaları ve başvuru ücretini ödemeleri gerekmektedir.
  3. Okul, tüm başvuru sahiplerinin hüküm ve koşulları okuyup anladıktan sonra başvurularını tamamladıklarını varsayar.
  4. Sözleşme, okulun başvuru sahibine faturayı göndermesiyle tamamlanır.

Başvuru koşulları

Başvuru sahibinin Meiji Akademi tarafından sunulan kurslara kayıt yaptırmaya uygun olması için aşağıdaki tüm başvuru koşullarının karşılanması gerekmektedir.

  1. Eğitim kursları için asgari yaş bireysel öğrenciler için 14'tür. Reşit olmayanlar (Japon yasalarına göre 18 yaşından küçükler), eğitimleri için bir ebeveyn veya yasal vasi tarafından izin almalıdır.
  2. Talep edilen kursun hala mevcut olması ve ilgili tarihte tamamen rezerve edilmemiş olması gerekmektedir.
  3. Kursun başlamasından önce kalan süre, kursun gerçekleşebilmesi için yeterli olmalıdır. Kurs başlamadan önce en az bir aylık bir süre gereklidir.
  4. Okul, başvuru sahibinin tıbbi, fiziksel ve zihinsel durumunu değerlendirir. Okulun, başvuru sahibinin Japonya'da eğitim görmenin ve yaşamanın getireceği baskılara hazır olmadığını düşünmesi durumunda başvuru reddedilebilir.
  5. Zorunlu Sigorta Onayı: Başvuru sahibi, başvurunun bir parçası olarak zorunlu sigorta seçimini tamamlamalıdır. Bu, ya (a) okul tarafından sunulan ortak sigorta planına kayıt yaptırarak ya da (b) başvuru formunda ayrıntılı olarak belirtildiği gibi okulun asgari gerekliliklerini ve sorumluluktan muafiyeti kabul eden bağlayıcı bir kendi kaynaklı sigorta beyanı sağlayarak yerine getirilir.

Okulun, tamamen kendi takdirine bağlı olarak herhangi bir başvuruyu herhangi bir zamanda gerekçesiz olarak reddetme hakkına sahip olduğunu lütfen unutmayın.

Zorunlu Uluslararası Seyahat Sigortası

Aşağıda listelenen ücretler faturaya dahil değildir ve talebe ve/veya gereksinime bağlı olarak ayrıca tahsil edilecektir.

Gereklilik

Kayıt koşulu olarak, tüm öğrencilerin seyahatlerinin tüm süresi boyunca (asıl ikamet ettikleri ülkeden ayrılış tarihinden dönüş tarihine kadar) kapsamlı bir uluslararası seyahat ve sağlık sigortası yaptırmaları gerekmektedir.

Yerine Getirme

Yerine Getirme: Öğrenciler bu gerekliliği başvuru sürecinde iki seçenekten biriyle yerine getirmelidir: (a) Meiji Academy tarafından sunulan ortak sigorta planına kaydolmak; veya (b) Ortak planı resmi olarak reddetmek ve kendi poliçelerini ("Kendi Kaynaklı Sigorta") güvence altına alacaklarına dair bağlayıcı bir beyan sunmak.

Kendi Kaynaklı Sigorta için Asgari Gereklilikler

(b) seçeneğini tercih eden öğrenciler, kişisel poliçelerinin asgari olarak aşağıdakiler için kapsamlı teminat sağlaması gerektiğini açıkça kabul eder ve onaylar: (i) Tıbbi Giderler (hem kaza hem de hastalık için); (ii) Acil Tıbbi Tahliye ve Cenaze Kalıntılarının Ülkeye Geri Gönderilmesi; ve (iii) Kişisel Sorumluluk (üçüncü şahıslara veya mülklere verilen zararlar veya yaralanmalar için).

Ulusal Sağlık Sigortası (NHI) Kabulü

Tüm öğrencilere, Japonya'da 90 günü aşan kalışlar için Japonya Ulusal Sağlık Sigortasına (NHI) kaydolmanın yasal olarak zorunlu olduğu bildirilir. NHI Kişisel Sorumluluk, Tıbbi Tahliye veya Ülkeye Geri Dönüşü kapsamamaktadır. Ayrı seyahat sigortalarının (ortak plan ya da kendi planları) bu kritik boşlukları kapsamasını sağlamak tamamen öğrencinin sorumluluğundadır.

Kendi Kaynaklı Sigorta için Sorumluluk

Öğrenci, (b) seçeneğini seçerek "Zorunlu Sigorta Feragatnamesi ve Sorumluluktan Kurtulma" (başvuru formunda sunulduğu gibi) şartlarını kabul eder ve Meiji Academy'yi (Amniscor Co., Ltd.) yeterli sigortayı yaptırmamalarından veya seçtikleri teminattaki herhangi bir boşluktan kaynaklanan her türlü sorumluluk, maliyet ve zarardan ibra eder.

İptaller

Ortak plan için, herhangi bir iptal veya iade talebi sigorta sağlayıcısının şartlarına tabidir. Okul yalnızca bir kolaylaştırıcı olarak hareket eder ve geri ödeme kararlarından sorumlu değildir.

Ücretler

Aşağıda listelenen ücretler faturaya dahil değildir ve talebe ve/veya gereksinime bağlı olarak ayrıca tahsil edilecektir.

Konaklama Ücreti

Öğrencinin konaklamanın başlayacağı tarihten önce gelmesi veya konaklamanın sona ereceği tarihten sonra ayrılması halinde, mümkün olduğu durumlarda okul konaklama süresinin uzatılmasını sağlayacaktır. Başvuru sahibi bu durumda ek masrafları ödemek zorundadır. Ancak bunun mümkün olmadığı durumlarda, başvuru sahibinin masrafları kendisine ait olmak üzere ekstra geceler için konaklama ayarlaması gerekecektir.

Yemek Ücretleri

Aksine bir anlaşma olmaması durumunda, aile yanında konaklama yerinde yalnızca kahvaltı sağlanır. Akşam yemeği veya herhangi bir ek yemek talep edilirse, başvuru sahibi doğrudan Ev Sahibi Aileye ödeme yapacaktır. Diğer konaklama türlerinde yemek verilmez. Diğer öğünlerin maliyetinden başvuru sahibi sorumludur.

Seyahat ücretleri

Başvuru sahibi, konaklama yerinden Okula seyahat ederken ortaya çıkan masraflardan sorumludur.

Değişiklik Ücreti

Öğrencinin eğitim süresinde değişiklik talep etmesi halinde aşağıdaki değişiklik ücreti uygulanacaktır:

  • Eğitim Süresinin Uzatılması: Ücret Yok.
  • Çalışma Süresinin Kısaltılması: ¥2,000

Banka Masrafları / Transfer Ücretleri

Herhangi bir para işlemi sırasında ortaya çıkabilecek tüm ilgili banka transferleri, para değişimi ve diğer komisyonlar öğrenci tarafından ödenmelidir. Okul, ilk fatura tutarıyla eşleşmeyen herhangi bir tutar alırsa, aradaki fark kurs başlamadan önce öğrenci tarafından ödenmelidir.

Havaalanından

Karşılama "Çoğu durumda, önceden yapılan rezervasyonlar ve kiralık araç şirketlerine veya limuzin hizmeti sağlayıcılarına yapılan ödemeler nedeniyle havaalanından karşılamalar iade edilmez. Uçuş değişiklikleri veya gecikmeler nedeniyle uçuşunuz zamanında varmazsa, transferinizi yeniden planlamak için ek ücretler uygulanabilir. Yoğun sezonlarda havaalanı karşılamalarının yeniden planlanamaması ihtimali vardır. Bu durumda okul, doğacak herhangi bir maddi zarardan yasal olarak sorumlu tutulamaz. Daha fazla bilgi için lütfen Havaalanı Karşılama Sayfası adresimizi kontrol edin veya doğrudan bizimle iletişime geçin.

Ücretlerin Ödenmesi

Bu sözleşmede belirtilen tüm ücretler, kararlaştırılan yöntemle okula tam olarak ödenmeli ve belirtilen tarihe kadar (genellikle kurs başlamadan bir ay önce) teslim alınmalıdır. Okul, ödenmemiş ödemeler nedeniyle herhangi bir kurs veya konaklama yeri rezerve edemeyebilir ve öğrencinin kaydını iptal etme hakkını saklı tutar. Okulun takdirine bağlı olarak herhangi bir başvuruyu sebepsiz yere reddetme hakkına münhasıran sahibiz.


Aile yanında konaklama hariç tüm konaklamalar için ¥30,000 tutarında zorunlu, tamamen iade edilebilir bir depozito gereklidir. Depozito ve iade zamanı arasında Japon yeninin değerindeki kur dalgalanmaları nedeniyle iade tutarının orijinal ödemeden biraz farklı olabileceğini lütfen unutmayın. Ayrıca, iade işlemi sırasında ortaya çıkan para birimi dönüştürme ücretleri başvuru sahibinin sorumluluğunda olacaktır.

Fesih Politikası

Herhangi bir zamanda sunulan program ve hizmetlerimizden herhangi birinden çekilebilirsiniz, ancak bunun yazılı bir talep yoluyla yapılması gerekir. Hangi programa kayıtlı olduğunuza ve iptalin hangi tarihte gerçekleştiğine bağlı olarak bir değişiklik ücreti ve iptal ücreti uygulanacaktır. Banka havaleleri ve döviz kurlarıyla ilgili tüm ücretler öğrenci tarafından karşılanmalıdır ve işlem yöntemine göre değişebilir.

Kısa Süreli Kurslar (1-11 hafta)

Sezonluk Kurslar, istenen eğitim süresi 12 hafta olsa bile kısa dönemli kurslar olarak değerlendirilir.

İptal Tarihi
İade Tutarı
Kurs başlamadan 28 günden fazla süre önce
Eğitim Kursları, Modüller, Konaklama ve Konaklama Düzenleme Ücretinin %100'ü
Kurs başlamadan 7 ila 28 gün önce
80 Eğitim Kursları, Modüller ve Konaklama
Kurs başlamadan bir haftadan az bir süre önce
Eğitim Kursları, Modüller ve Konaklamanın %50'si
Kurs Başladıktan Sonra
İptal talebi alındıktan sonra iki haftadan daha uzun bir süre önceden iptal edilen tüm Eğitim Kursları haftaları için: Grup dersleri için gün başına ¥2,000 ve sadece modül başına ¥3,000.

Kurs Başvuru Ücreti, herhangi bir zamanda geri ödemelerin dışında tutulur. Halihazırda gerçekleşmiş olan dersler için geri ödeme yapılmayacaktır.

Uzun Süreli Kurslar

Süresi 11 haftadan uzun olan tüm kurslar, ayrı bir geri ödeme politikası olan Uzun Süreli Kurs olarak kabul edilir.

  • 3 Aylık Kurs (1 Dönem)
  • 3 Aylık Uzatma (1 Dönem) veya 6 Aylık Kurs (2 Dönem)
Date of Cancellation
Refund Amount
More than 28 days before the course starts
100% of Study Courses, Modules, Accommodation and Accommodation Arrangement Fee
Between 7 and 28 days before the course starts
80% of Study Courses, Modules, and Accommodation of the first 12-week term only
Less than one week before the course starts
50% of Study Courses, Modules, and Accommodation of the first 12-week term only
After Course Start
For all canceled weeks of the current term that are more than two weeks in advance after the cancellation request is received: ¥2,000 per day for group classes and ¥3,000 per module only. 100% of Study Courses and 70% of Accommodation for all following terms that have been canceled more than 2 weeks before their start date.

The Course Application Fee is excluded from refunds at any given time. No refunds will be given for any classes that already took place.

For Japanese Online Lessons

You can reschedule your private online lessons free of charge up to 24 hours before your scheduled class is supposed to begin. If you miss the deadline, you won’t be able to reschedule the class and it will count as a taken class. Group Online Lessons cannot be rescheduled due to following a preset study timeline and will count towards your missed lessons if you don’t participate in them.

Online Lesson Type
Geri Ödeme Tutarı
Private Online Lessons & Group Online Lessons
İptal talebi alındıktan sonra iki haftadan daha uzun süre önceden iptal edilen tüm online derslerin %100'ü.
Japonca Dil Eğitimi Sertifika Kursu (150 Saat)
İptal talebinin alınmasından sonra iki haftadan daha uzun bir süre öncesinden iptal edilen tüm çevrimiçi derslerin %80
Özel İndirim Paketleri (Toplu Online Dersler)
i İptal talebinin alınmasından sonra iki haftadan daha uzun bir süre öncesinden iptal edilen tüm çevrimiçi derslerin %70'i.

Süresi dolan, yani satın alma tarihinden itibaren üç ay içinde alınmayan Özel Online Dersler veya Özel İndirim Paketleri için geri ödeme yapılmayacaktır.

Başvuru Sonrası Değişiklikler ve Ulusal Tatiller

  1. Öğrenciler, başvuru tamamlandıktan sonra eğitim programlarını değiştirme talebinde bulunabilirler. Okul bu değişikliği reddetme hakkını saklı tutmakla birlikte, mümkün olduğu durumlarda tüm talepleri karşılamaya çalışacaktır.
  2. Eğitim kurslarını ve Japonca seviyelerini değiştirme talepleri, değişikliğin talep edildiği tarihten en az bir hafta önce yazılı olarak yapılmalıdır. Değişiklikler yalnızca her haftanın Pazartesi gününden itibaren geçerli olmak üzere kabul edilir. Bu nedenle, örneğin Salı günü yapılan bir değişiklik talebi bir sonraki Pazartesi günü geçerli olacaktır.
  3. Konaklama ayarlandıktan sonra konaklama türünü değiştirmek için ek olarak ¥5,000 idari ücret alınmaktadır. Konaklama değişiklikleri, harici konut sağlayıcıları tarafından organize edildiğinden, talep edilen dönem için müsaitlik durumuna bağlıdır. 6. maddede belirtildiği gibi FESİH POLİTİKASI'nda belirtildiği gibi, para iadesi yapılamaz. Ayrıca, daha önce ödenmiş konaklama ücretlerini yeni ayarlanan konaklama rezervasyonunu mahsup etmek veya ödemek için kullanamazsınız.
  4. Okul, bir üniversite ile aynı şekilde; “değişken program” sistemiyle çalışmaktadır. Dersler, Japonca seviyeniz, belirli öğretmenlerin uygunluğu, sınıf mevcudiyeti ve sınıf başına periyodik öğrenci sayısı gibi çeşitli faktörlere bağlı olarak sabah veya öğleden sonra yapılacaktır. Sınıf programları haftalık olarak değişebilir ve bir önceki hafta öğrenciye duyurulur.
  5. Bir sınıfta yalnızca bir veya iki öğrenci olması durumunda, öğrenci haftada 15 özel veya yarı özel ders (günde 3 ders) olarak ayarlanmış bir zaman çizelgesi alacaktır.
  6. Okul, ulusal bayramlarda ve Tatiller sayfamız listesinde belirtilen diğer günlerde öğrenciler için kapalıdır. Kaçırılan dersler karşılığında ücretsiz bir etkinlik düzenlenecektir. Etkinliğe katılım isteğe bağlıdır, ancak öğrenci planlanan etkinliğe katılmamayı tercih ederse para iadesi yapılamaz. (Etkinliğin gerçekleşmemesi durumunda, öğrencilere grup dersleri için günlük ¥2,000 veya özel ders başına ¥1,000 iade edilecektir). Bu, 9. maddede belirtildiği gibi herhangi bir Mücbir Sebep veya “öngörülemeyen durumlar” için geçerli değildir. SORUMLULUK REDDİ.

Web Sitesi ve Tanıtım Materyalleri

Web sitemizde ve diğer tanıtım materyallerimizde yer alan içeriğin geçerli ve doğru olduğuna inanılmaktadır. Ancak, içerikte belirtilen herhangi bir yanlış bilgi veya belirsizlikten sorumlu veya yükümlü tutulamayız. Fiyatlar herhangi bir bildirimde bulunulmaksızın değiştirilebilir ve ilk depozito ve/veya kurslar önceden ödenmediği sürece başvuru sahibi bu kursların satın alınmasından sorumlu olacaktır. Meiji Academy, fotoğraflarınızı ve video görüntülerinizi posterler, reklamlar, basılı yayınlar, web sitemiz ve diğer sosyal medya gibi tanıtım materyallerimizde çoğaltmak için kullanma hakkını saklı tutar. Bu medya kullanımları için kişilere herhangi bir ödeme yapmıyoruz ve fotoğraf ve video materyallerinin telif hakkı Meiji Academy'ye ait olacaktır. Bu hüküm ve koşulları kabul ederek, fotoğraf ve video verilerinizin tanıtım amaçlarımız için kullanılmasına izin vermiş olursunuz.

Sorumluluk Reddi

Meiji Akademi, aday öğrencilerini ağırlamak için elinden geleni yapacaktır, ancak aşağıdaki konularda herhangi bir sorumluluk kabul edemeyiz.

  • Pasaport ve/veya vize alamazsınız veya Japon Göçmenlik Bürosu tarafından Japonya'ya girişiniz reddedilir.
  • Vizenizi zamanında alamaz veya varıştan sonra uzatamazsınız.
  • Doğal afet (örneğin Tayfun, Tsunami, Deprem, Yanardağ, vb.), savaş, grev, terörist faaliyet, salgın hastalık veya aynı derecede vahim öngörülemeyen herhangi bir durum olması halinde dersler iptal edilecek ve yerine başka bir ders planlanmayacaktır.
  • Okul, öğrencinin Japonya'da bulunduğu süre boyunca meydana gelebilecek kazalar veya sorunlar için hiçbir sorumluluk kabul etmez.
  • Öğrenci, Kendi Kaynaklı Sigorta için bağlayıcı bir beyanda bulunur ancak daha sonra bir poliçe temin edemez veya yetersiz, süresi dolmuş veya başvuru sırasında kabul edilen asgari gereklilikleri (tıbbi, ülkesine geri gönderme ve kişisel sorumluluk dahil) karşılamayan bir poliçe temin eder.
  • Okul, öğrencinin okulun kontrolü dışındaki nedenlerden dolayı uğradığı fiziksel, zihinsel veya ekonomik zararlar için sorumluluk kabul etmez.
  • Bir öğrenci kaldığı yere herhangi bir zarar verirse, zararın maliyetinden öğrenci sorumludur.
  • Öğrencinin eylemleri nedeniyle okulun itibarı veya tesisleri zarar görürse, öğrenciye karşı tazminat talebinde bulunacağız.
  • Japonya'da bulunduğunuz süre boyunca, eylemlerinizden siz sorumlusunuz ve yasaların, yönetmeliklerin, geleneklerin veya okul kurallarının ihlalinden kaynaklanan her türlü zarardan şahsen sorumlusunuz. Bu durumların hiçbirinde okul sorumluluk kabul edemez.
  • Spor gibi faaliyetler sırasında meydana gelen kazalardan öğrenci sorumludur ve teminat gerektiren sporlar için ek sigorta satın almakla yükümlüdür.
  • Yukarıda listelenen hiçbir koşul altında okul, herhangi bir öğrenim ücretini iade etmeyecektir ve konunun ilgili tüm taraflar için barışçıl bir şekilde çözülememesi halinde yasal işlemleri değerlendirebilir.

Geçerli Kanun

Bu anlaşma Japon yasalarına göre yönetilecek ve yorumlanacaktır.

Yargı Yetkisi

Her türlü dava ve hukuki anlaşmazlık münhasıran Fukuoka Valilik Mahkemesi'nin yargı yetkisi altında ele alınır.

Bu sözleşmenin değiştirilmesi

Bu sözleşme, başvuru sahibine bildirimde bulunmaksızın herhangi bir zamanda değiştirilebilir. Başvurusu için geçerli olabilecek her türlü değişikliği takip etmek öğrencinin sorumluluğundadır.