Skilmálar og skilyrði

Skilgreiningar í þessum samningi

„Þú“ eða „Þinn“ vísar til umsækjanda. „Við“, „Okkur“, „Okkar“, „Skóli“ eða „Háskólasvæði“ vísar til umsækjanda. „Við“, „Okkur“, „Okkar“, „Skóli“ eða „Háskólasvæði“ vísar til Meiji-akademíunnar eða í stuttu máli „Meiji“. „Nemandi“ þýðir umsækjandi sem hefur verið samþykktur til að skrá sig í eitthvert af námskeiðum okkar, bæði fyrir netnámskeið í japönsku eða nám í eigin persónu í skólum okkar. „Námskeið“ vísar til sérstaks japönskunáms sem er að minnsta kosti 10 klukkustundir eða meira á viku, t.d. staðlað námskeið, árstíðabundið námskeið, námsmannanámskeið með vegabréfsáritun eða önnur langtímanám í japönsku. Það þýðir ekki, né nær yfir, einkatíma í japönsku og netnámskeið í japönsku. „Einingaeiningar“ vísa til aðskilinna viðbótar sem hægt er að sameina við námskeið, t.d. japanska viðskiptahætti, hefðbundna menningu, poppmenningu, samræðunámskeið í japönsku og einkatíma. „Kennsla“ eða „Bekkur“ vísar til allrar tegundar kennslu í eigin persónu eða á netinu. Allir kennslustundir í eigin persónu eru 45 mínútur að lengd, nema einkatímar, netnámskeið í japönsku, Japönsk viðskiptafræði og samræðukennsla í japönsku sem eru 50 mínútur að lengd. „Önn“ eða „Námstímabil“ þýðir 12 vikur og á aðeins við um langtímanámskeið. „Gjald fyrir gistingu“ þýðir allan kostnað sem tengist þjónustu okkar við að skipuleggja, bóka og eiga samskipti við gistingu fyrir þína hönd. Við munum tala fyrir þína hönd ef upp koma vandamál milli þín og gistingaraðilans. Við berum þó ekki ábyrgð á tjóni né getum við verið ábyrgðaraðili.

Gerð og frágangur samnings

Til að gera kleift að gera samning milli umsækjanda og skólans þarf væntanlegur nemandi fyrst að leggja fram skriflega beiðni, sem er gerð með því að fylla út námsáætlun.

1. Umsóknareyðublað er fyllt út með því að umsækjandi sendir beiðni um verðmat til skólans.
2. Fyrir 1 árs, 18 mánaða og 2 ára námskeið verða umsækjendur að sækja um og greiða umsóknargjaldið fyrir umsóknarfrest.
3. Skólinn gerir ráð fyrir að allir umsækjendur ljúki umsóknum sínum eftir að hafa lesið og skilið skilmálana.
4. Samningurinn er gerður þegar skólinn sendir reikning til umsækjanda.

Umsóknarskilyrði

Öll umsóknarskilyrði hér að neðan þurfa að vera uppfyllt til þess að umsækjandi sé gjaldgengur til að skrá sig í námskeið sem Meiji Academy býður upp á.

1. Lágmarksaldur fyrir námskeiðin er 14 ár fyrir einstaka nemendur. Ólögráða nemendur (yngri en 18 ára samkvæmt japönskum lögum) þurfa leyfi foreldris eða lögráðamanns fyrir námi sínu.
2. Umsóknin verður að vera laus og ekki fullbókuð á viðkomandi degi.
3. Eftirstandandi tími fyrir upphaf námskeiðsins verður að vera nægur til að tryggja að námskeiðið geti farið fram. Lágmarkstími eins mánaðar fyrir upphaf námskeiðsins er krafist.
4. Skólinn metur læknisfræðilegt, líkamlegt og andlegt ástand umsækjanda. Ef skólinn telur að umsækjandi sé ekki undir það búinn að takast á við álagið sem fylgir námi og búsetu í Japan, getur umsókn verið hafnað.
5. Staðfesting á skyldutryggingu: Umsækjandi verður að fylla út val á skyldutryggingu sem hluta af umsókninni. Þetta er uppfyllt með því annað hvort (a) að skrá sig í samstarfstryggingaráætlun skólans, eða (b) að leggja fram bindandi yfirlýsingu um eigin tryggingar, þar sem hann viðurkennir lágmarkskröfur skólans og undanþágu frá ábyrgð, eins og tilgreint er í umsóknareyðublaðinu.

Athugið að skólinn hefur einkarétt til að hafna umsókn án ástæðu hvenær sem er að eigin vild skólans.

Skyldubundin alþjóðleg ferðatrygging

Gjöldin sem talin eru upp hér að neðan eru ekki innifalin í reikningnum og verða innheimt sérstaklega eftir beiðni og/eða kröfum.

Gjöld

Gjöldin sem talin eru upp hér að neðan eru ekki innifalin í reikningnum og verða innheimt sérstaklega eftir beiðni og/eða kröfum.

Uppsagnarstefna

Þú getur sagt upp þátttöku í hvaða námskeiði sem er og þjónustu sem í boði er hvenær sem er, en það verður að gera með skriflegri beiðni. Breytingargjald og uppsagnargjald verða innheimt eftir því í hvaða námskeið þú ert skráður og hvenær uppsögnin á sér stað. Öll gjöld sem tengjast millifærslum og gengi gjaldmiðla verða að vera greidd af nemandanum og geta verið mismunandi eftir viðskiptaaðferð.

Breytingar eftir umsókn og þjóðhátíðardagar

1. Nemendur geta óskað eftir að breyta námsbraut eftir að umsókn hefur verið lokið. Skólinn áskilur sér rétt til að hafna þessari breytingu en mun reyna að verða við öllum beiðnum þar sem það er mögulegt.
2. Beiðnir um að breyta námskeiðum og japönskustigum verða að berast skriflega með minnst viku fyrirvara fyrir óskaða breytingu. Breytingar eru aðeins samþykktar og taka gildi frá og með mánudegi hverrar viku. Þess vegna tekur beiðni um breytingar, til dæmis á þriðjudegi, gildi næsta mánudag.
3. Viðbótargjald, ¥5,000, bætist við fyrir breytingar á gistingu eftir að gistingu hefur verið útvegað. Breytingar á gistingu eru háðar framboði fyrir umbeðið tímabil þar sem þær eru skipulagðar af utanaðkomandi húsnæðisaðilum. Eins og fram kemur í 6. UPPHAFSTEFNA, er ekki hægt að veita endurgreiðslur. Ennfremur er ekki hægt að nota greidd gistingargjöld til að vega upp á móti eða greiða fyrir nýlega bókaða gistingu.
4. Skólinn starfar á sama hátt og háskóli; með „fljótandi stundatöflu“. Kennsla fer fram annað hvort að morgni eða síðdegis eftir nokkrum þáttum, t.d. japönskukunnáttu þinni, framboði ákveðinna kennara, framboði kennslustofa og fjölda nemenda í hverjum bekk. Tímatöflur geta breyst vikulega og verða tilkynntar nemandanum vikuna á undan.
5. Ef ólíklegt er að bekkur hafi aðeins einn eða tvo nemendur, mun nemandinn fá aðlagaða stundatöflu með 15 einkatímum eða hálf-einkatímum á viku (3 tímar á dag).
6. Skólinn er lokaður fyrir nemendur á þjóðhátíðardögum og öðrum tilgreindum dögum eins og fram kemur á Frídagasíða okkar. Ókeypis viðburður verður haldinn í skiptum fyrir misst námskeið. Þátttaka í viðburðinum er valfrjáls, en nemandinn fær ekki endurgreiðslu ef hann kýs að mæta ekki á áætlaðan viðburð. (Í þeim mjög ólíklegum tilvikum að enginn viðburður fari fram, fá nemendur endurgreidda ¥2,000 á dag fyrir hóptíma eða ¥1,000 á einkatíma.). Þetta á ekki við um neins konar óviðráðanlegar aðstæður eða „ófyrirséðar aðstæður“ eins og fram kemur í 9. FYRIRVARI.

Vefsíða og kynningarefni

Efnið sem birtist á vefsíðu okkar og öðru kynningarefni er talið gilt og rétt. Við berum þó ekki ábyrgð á rangfærslum eða óljósum upplýsingum sem fram koma í efninu. Verð geta breyst án frekari fyrirvara og umsækjandi ber ábyrgð á öllum kaupum á þessum námskeiðum nema upphafleg innborgun og/eða námskeið hafi þegar verið greidd. Meiji Academy áskilur sér rétt til að nota ljósmyndir og myndskeið af þér til að afrita í kynningarefni okkar, svo sem veggspjöldum, auglýsingum, prentuðum ritum, vefsíðu okkar og öðrum samfélagsmiðlum. Við greiðum ekki einstaklingum neinar greiðslur vegna þessarar notkunar á miðlum og höfundarréttur ljósmyndanna og myndbandsins tilheyrir Meiji Academy. Með því að samþykkja þessa skilmála samþykkir þú að ljósmyndir og myndskeiðsgögn þín verði notuð í kynningartilgangi okkar.

Fyrirvari

Meiji Academy mun gera sitt besta til að koma til móts við væntanlega nemendur sína, en við getum ekki tekið neina ábyrgð á eftirfarandi málum.

• Þú getur ekki fengið vegabréf og/eða vegabréfsáritun eða verið neitað um komu til Japans af japönsku útlendingastofnuninni.
• Þú getur ekki fengið vegabréfsáritun þína tímanlega eða framlengt hana eftir komu.
• Námskeiðum verður aflýst og engir staðgenglar verða skipulagðir ef náttúruhamfarir (t.d. fellibylur, flóðbylgja, jarðskjálfti, eldfjall o.s.frv.), stríð, verkfall, hryðjuverk, heimsfaraldur eða aðrar jafn alvarlegar ófyrirséðar aðstæður verða.
• Skólinn ber enga ábyrgð á slysum eða vandræðum meðan á dvöl nemanda í Japan stendur.
• Nemandinn leggur fram bindandi yfirlýsingu um eigin tryggingar en tekst síðar ekki að tryggja sér vátryggingu, eða tryggir sér vátryggingu sem er ófullnægjandi, útrunnin eða uppfyllir ekki lágmarkskröfur (þar á meðal læknisfræðilegar, heimflutnings- og persónulegar ábyrgðarkröfur) eins og fram kemur í umsókninni.
• Skólinn ber ekki ábyrgð á neinu líkamlegu, andlegu eða fjárhagslegu tjóni sem nemandinn verður fyrir af orsökum sem skólinn ræður ekki við.
• Ef nemandi veldur tjóni á gistingu sinni ber nemandinn ábyrgð á kostnaði tjónsins.
• Ef orðspor eða aðstaða skólans skaðast vegna gjörða nemandans munum við krefjast skaðabóta frá nemandanum.
• Á meðan þú dvelur í Japan berð þú ábyrgð á gjörðum þínum og berð persónulega ábyrgð á tjóni sem kann að hljótast af brotum á lögum, reglugerðum, siðum eða reglum skólans. Í neinum þessara tilfella getur skólinn ekki tekið ábyrgð.
• Nemandi ber ábyrgð á slysum sem verða við íþróttir og er ábyrgur fyrir að kaupa viðbótartryggingar fyrir allar íþróttir sem krefjast tryggingar.
• Undir engum kringumstæðum sem taldar eru upp hér að ofan mun skólinn endurgreiða skólagjöld og gæti íhugað lagalegar aðgerðir ef ekki er hægt að leysa málið friðsamlega fyrir alla aðila.

Gildandi lög

Þessi samningur skal stjórnast af og túlkaður samkvæmt japönskum lögum.

Lögsaga

Öll málaferli og lagaleg ágreiningur eru eingöngu fjallað um af héraðsdómstóli Fukuoka.

Breytingar á þessum samningi

Þessum samningi má breyta hvenær sem er án fyrirvara til umsækjanda. Það er á ábyrgð nemandans að fylgja eftir öllum breytingum sem kunna að eiga við um umsókn hans eða hennar.